Ajuda Primeiros passos
Utilizadores e perfis
Cada pessoa da equipa entra com a sua conta. Há dois perfis, e os utilizadores gerem-se em Administração → Utilizadores, que só os administradores veem.
Os dois perfis
| Administrador | Equipa TIC (operador) | |
|---|---|---|
| Escolas | Todas as do agrupamento | Só as que lhe forem atribuídas |
| Entregas, devoluções, avarias e empréstimos | Sim | Sim, nas suas escolas |
| Painel, relatórios e exportação para Excel | Sim | Sim, das suas escolas |
| Inventário: kits, modelos, peças e fornecedores | Sim | Não |
| Importar do Excel | Sim | Não |
| Alunos, escolas, utilizadores e documentos | Sim | Não |
| Ofícios de incumprimento | Sim | Não |
| Anular uma entrega, devolução ou avaria | Sim | Não |
| Registo de atividade | Sim | Não |
Um operador sem escolas atribuídas não vê nenhum kit.
Convidar alguém
- Carregue em Novo utilizador.
- Indique o Nome, o Email institucional e a Função.
- Para um operador, marque as escolas em Âmbito de escolas. Os administradores acedem sempre a todas.
- Carregue em Enviar convite.
A pessoa recebe um email com uma ligação válida durante 7 dias. Ao abri-la, escolhe a palavra-passe e, se o agrupamento a exigir, configura a verificação em dois passos. Até lá, a tabela mostra Convite pendente.
Se o convite não chegou ou expirou, carregue em Reenviar: a ligação anterior deixa de funcionar. Para desistir de um convite, use o botão Cancelar convite.
Cada email só pode ter uma conta no EscolaKit.
Mudar o perfil ou as escolas
Em Editar utilizador pode mudar a função e as escolas. O nome e o email não se mudam aqui: o nome muda-o a própria pessoa na sua conta.
O agrupamento tem de manter sempre pelo menos um administrador ativo, e ninguém pode retirar a si próprio a função de administrador.
Ajudar quem não consegue entrar
Na mesma janela, em Acesso:
- Desbloquear conta, quando a conta ficou bloqueada por tentativas falhadas. Também desbloqueia sozinha ao fim de 15 minutos.
- Enviar redefinição de palavra-passe, que envia um email para escolher uma palavra-passe nova.
- Repor 2FA, quando a pessoa perdeu o telemóvel e os códigos de recuperação. Termina as sessões abertas, e a pessoa configura a verificação em dois passos de novo ao entrar.
Veja também Entrar e proteger a conta.
Desativar uma conta
Desativar conta impede a pessoa de entrar e termina de imediato as sessões abertas. Tudo o que registou continua no histórico com o seu nome. Uma conta desativada volta com Reativar conta.
A política de 2FA do agrupamento
No topo do ecrã, Exigir autenticação em dois passos (2FA) decide se a verificação em dois passos é Obrigatória para todos ou Opcional. Nos agrupamentos registados pelo site começa obrigatória, e recomendamos que fique assim: as contas dão acesso a dados de alunos.
Entrar com a conta Microsoft
Se a escola usa Microsoft 365, um administrador pode ligar o Login Microsoft (Entra ID) em Administração → Agrupamento, na secção Início de sessão. Os utilizadores passam a entrar com a conta da escola e a verificação em dois passos fica a cargo da Microsoft. É preciso:
- indicar o ID do diretório (tenant ID) e os domínios de email permitidos;
- pedir a um administrador global do Microsoft 365 que abra a ligação de consentimento e aceite;
- carregar em Testar ligação.
Por omissão, só entram contas que já existem no EscolaKit. Pode também desligar a entrada com palavra-passe e criar as contas no primeiro login, como operador sem escolas. O login Microsoft não está incluído em todos os planos.
Ficou com dúvidas? Fale connosco.