Ajuda No dia a dia
Empréstimos
Um empréstimo é um equipamento emprestado a um aluno fora do kit: um hotspot para quem perdeu o seu, um carregador, um portátil por uns dias enquanto o do aluno está em reparação. O aluno pode ter um kit e um empréstimo ao mesmo tempo.
Pode emprestar qualquer componente. O portátil, o hotspot e o cartão SIM saem do stock e ficam marcados como Emprestado. Os acessórios (mochila, carregadores, auscultador) registam-se pelo tipo e por uma descrição.
Registar um empréstimo
- Em Empréstimos, no menu lateral, carregue em Novo empréstimo. Também pode começar na ficha do aluno.
- Escreva o Nº de processo do aluno e escolha a Escola que empresta. O aluno já tem de estar registado: os alunos registam-se numa entrega de kit ou em Administração → Alunos.
- Em Equipamento, escolha o componente e, para portáteis, hotspots e cartões SIM, a peça em stock.
- Indique a Data do empréstimo e, se houver, Devolver até. O prazo é opcional.
- Carregue em Registar empréstimo.
O empréstimo recebe um código (EMP-0001) e abre-se o termo de empréstimo, para imprimir e assinar.
Registar a devolução
Abra o empréstimo e carregue em Registar devolução. Indique a data e o Estado do equipamento:
| Estado | O que acontece à peça |
|---|---|
| Em bom estado | Volta ao stock. |
| Danificado | Fica marcada como avariada. |
| Perdido / não devolvido | Fica marcada como perdida. |
Abre-se o termo de devolução, para imprimir e assinar.
Para mudar o prazo de um empréstimo aberto, use Editar prazo.
Empréstimos em atraso
Um empréstimo fica Em atraso no dia a seguir ao prazo. Encontra-os:
- no filtro Em atraso da lista de empréstimos;
- no aviso Empréstimos em atraso do Painel;
- nos relatórios, em Empréstimos por devolver, com os dias de atraso.
O EscolaKit não envia lembretes ao encarregado de educação. O contacto é feito pela escola.
Ficou com dúvidas? Fale connosco.