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Kits e inventário

Portáteis, hotspots e cartões SIM, como se juntam num kit e como se importam.

Um kit é o conjunto que o aluno leva para casa. O EscolaKit regista cada peça em separado, para saber onde está cada portátil, hotspot e cartão SIM mesmo quando muda de kit. Os ecrãs de inventário estão no menu Inventário, que só os administradores veem.

O que tem um kit

Um kit completo tem estes componentes, pela ordem em que aparecem nos documentos:

• Mochila
• Computador portátil
• Carregador do portátil
• Auscultador com microfone
• Hotspot 2/3/4G
• Carregador do hotspot
• Cartão SIM

O cartão SIM e o auscultador são opcionais: um kit sem eles mostra «Não incluído». Quando o portátil tem modem integrado (LTE), o kit não leva hotspot nem carregador do hotspot, e o cartão SIM vai dentro do portátil.

Modelos

Em Inventário → Modelos fica o catálogo de marcas e modelos. O modelo é que define a composição do kit:

• num modelo de portátil, a pergunta «Modem (LTE) integrado?» decide se o kit leva hotspot;
• num modelo de hotspot, a composição do carregador diz se vem Apenas cabo ou Cabo + carregador.

Um modelo não se edita: se estiver errado, crie outro. Só pode apagar um modelo que já não tenha unidades.

Registar um kit

Para um kit de cada vez, use Inventário → Novo kit:

1. Escolha a Escola, o Modelo do portátil e o Modelo do hotspot.
2. Em Peças do kit, escolha um portátil, um hotspot e um cartão SIM que já estejam em stock, ou registe um novo (nº de imobilizado e nº de série do portátil, IMEI do hotspot, número do SIM).
3. Diga se o kit inclui o auscultador e acrescente observações, se precisar.
4. Carregue em Criar kit em stock.

O kit recebe o código seguinte do agrupamento, por exemplo KIT-0054, e fica Disponível. A mochila e os carregadores fazem sempre parte do kit.

Para muitos kits de uma vez, use a importação de Kits para stock.

Os estados de um kit

Os passos que mudam o estado estão em Entrega, Devolução e Avaria.

A página do kit

Ao abrir um kit, a partir do Painel, da pesquisa ou do código QR da etiqueta, vê:

• o aluno que o tem e as datas de entrega e devolução;
• o equipamento: escola, modelos e o identificador de cada peça;
• a linha temporal, com tudo o que aconteceu ao kit, quem o fez e quando;
• o histórico de componentes, com as peças que entraram e saíram;
• o histórico de atribuições, com todos os alunos que tiveram o kit;
• as fotografias tiradas na entrega, na devolução e na avaria.

Os botões mudam com o estado: num kit disponível aparece Entregar este kit, num kit entregue Devolver kit, e assim por diante.

Os administradores podem Editar dados do kit para corrigir um número mal escrito, mudar a escola ou o modelo. A edição corrige dados; não serve para trocar uma peça por outra.

Trocar uma peça

Para trocar o hotspot, o portátil ou o cartão SIM de um kit, abra Inventário → Portáteis, Hotspots ou Cartões SIM, encontre a peça nova e carregue em Reatribuir. Escolha o kit de destino. A peça que lá estava volta ao stock e fica no histórico do kit como Substituído.

Nos mesmos ecrãs pode:

• marcar uma peça como avariada ou perdida, o que a retira do kit;
• Repor em stock uma peça que voltou a servir;
• ver o Histórico de uma peça, com todos os kits em que esteve.

Garantia e fornecedores

Em Inventário → Fornecedores registe quem vende e repara o equipamento. Na ficha de cada portátil e hotspot pode indicar o fornecedor e o Fim de garantia (o último dia coberto). A garantia aparece como Em garantia, Garantia a expirar (60 dias ou menos) ou Garantia expirada, e é mostrada quando regista uma avaria.

Decomissionar um kit

Um kit no fim de vida, perdido ou roubado sai do inventário com Decomissionar kit, disponível em kits Disponíveis ou Devolvidos. Para cada peça escolhe o destino: Devolver ao stock (reutilizar), Avariado ou Perdido. As peças reutilizáveis ficam livres para outros kits. Pode indicar o motivo.

Um kit decomissionado por engano volta com Repor em stock: recupera as peças que ainda estiverem livres.

Ficou com dúvidas? Fale connosco.