Ajuda Primeiros passos
Escolas e sede
Cada kit, aluno e documento pertence a uma escola do agrupamento. Uma das escolas é a escola sede, para onde seguem as avarias que a escola não consegue resolver. As escolas gerem-se em Administração → Escolas, que só os administradores veem.
Criar as escolas
Carregue em Nova escola e preencha:
- Nome, por exemplo «EB1 da Ribeira»;
- Código, único no agrupamento, por exemplo «VV-RIB». É o que se escreve na coluna Escola dos ficheiros a importar, em alternativa ao nome;
- Morada, opcional.
O registo do agrupamento não cria escolas. Crie todas antes de importar alunos ou kits, para que cada linha encontre a sua escola.
Definir a escola sede
Na tabela das escolas, carregue em Definir como sede na escola certa. A coluna Sede passa a mostrar a etiqueta Sede nessa escola. Só há uma escola sede de cada vez.
O que faz a escola sede
Quando uma avaria não se resolve na escola, o kit é Enviado p/ Sede. O kit continua a ser da sua escola; muda apenas de estado, e a ficha de avaria regista a data de envio. O menu Avarias & Sede mostra os kits em avaria e os que estão na sede, e a página de cada kit diz desde quando está na sede. Veja Avaria.
A escola sede não dá a ninguém acesso às outras escolas. Quem vê o quê depende só do perfil de cada utilizador e das escolas que lhe foram atribuídas: veja Utilizadores e perfis.
Eliminar uma escola
Só pode eliminar uma escola vazia. O EscolaKit não deixa eliminar:
- a escola sede (defina outra primeiro);
- a única escola do agrupamento;
- uma escola com kits ou alunos (mude-os de escola primeiro);
- uma escola com documentos emitidos, ofícios ou empréstimos, que têm de ficar guardados;
- a única escola de um operador (atribua-lhe outra primeiro).
Ficou com dúvidas? Fale connosco.