Ajuda Primeiros passos
Primeiros passos
Este guia acompanha o agrupamento desde o registo até à primeira entrega de um kit a um aluno. Para cada passo há uma página com mais pormenor.
Criar a conta do agrupamento
Em escolakit.app/registo indique o nome do agrupamento, o código do agrupamento (os seis algarismos atribuídos pelo Ministério da Educação), o seu nome e o seu email. Quem faz o registo fica como administrador do agrupamento e pode convidar o resto da equipa.
Enviamos um email com uma ligação válida durante 24 horas. Ao abri-la, carregue em Confirmar e criar a conta. A seguir:
- escolha a palavra-passe;
- configure a verificação em dois passos, com uma aplicação de autenticação ou com códigos por email;
- guarde os códigos de recuperação num local seguro.
Se o email não chegar, veja a pasta de spam. Cada agrupamento só pode ter uma conta: se o código já estiver registado, peça a um administrador do agrupamento que o convide.
O período experimental
A conta começa com 30 dias de período experimental, com tudo o que a versão completa tem, exceto o envio de SMS. Uma faixa no topo de cada página diz quantos dias faltam, e os administradores recebem um email uma semana antes do fim e no último dia.
Quando o período termina, o agrupamento fica em modo só de leitura: pode consultar e exportar os dados, mas não registar entregas, devoluções nem avarias. Nada é apagado. Para continuar, escreva-nos para passar a um plano.
A lista de arranque
Enquanto houver passos por fazer, o Painel mostra aos administradores o cartão Arranque do agrupamento. Cada passo tem a ligação Tratar disto para o ecrã certo, e fica concluído sozinho quando o EscolaKit vê os dados.
- Escolas criadas. O registo não cria escolas. Crie-as em Administração → Escolas. Veja Escolas e sede.
- Escola sede definida. É para lá que seguem as avarias que a escola não resolve.
- Timbre dos ofícios. O nome do/a diretor/a e o logótipo, em Administração → Agrupamento. Veja Timbre e dados do agrupamento.
- Administrador com conta ativa. Fica concluído quando um administrador aceita o convite.
- Equipa convidada. Fica concluído quando o agrupamento tem pelo menos mais um utilizador além do administrador. Veja Utilizadores e perfis.
- Modelos de equipamento. Pelo menos um modelo de portátil em Inventário → Modelos. Faça-o antes de importar os kits, porque a importação pede o modelo de cada lote.
- Alunos importados. Pelo botão Importar Excel em Administração → Alunos. Veja Importar do Excel.
- Kits importados. Pelo botão Importar Excel no Painel, ou um a um em Inventário → Novo kit. Veja Kits e inventário.
- Primeira entrega registada. Uma entrega feita no EscolaKit, não importada. Veja Entrega.
O cartão desaparece quando os nove passos estão feitos. Se a equipa é só uma pessoa, ou se já não precisa dele, carregue em Esconder. Cada administrador esconde o seu. Para o voltar a ver, use Mostrar a configuração inicial no menu de ajuda (?) no topo do ecrã.
A visita ao fluxo
Na primeira entrada, o EscolaKit abre uma visita curta. São seis cartões sobre a entrega, a devolução, a avaria e os documentos que cada passo gera. Cada cartão tem uma ligação para o ecrã onde isso se faz e outra para a página desta ajuda. Pode saltar a visita em qualquer cartão.
Para a rever, abra o menu de ajuda (?) e escolha Visita ao fluxo.
Por onde continuar
Com as escolas, os kits e a equipa prontos, o trabalho de todos os dias está em Gestão, no menu lateral: Nova entrega, Avarias & Sede, Devolvidos, Componentes em falta e Empréstimos.
Para encontrar um kit ou um aluno, use a pesquisa no topo de qualquer ecrã (atalho Ctrl K, ou ⌘ K no Mac). Procura pelo código do kit, nome ou nº de processo do aluno, nº de série, nº de imobilizado, IMEI e número do SIM.
Dentro da aplicação, o botão ? no topo do ecrã abre o menu de ajuda. Em Ajuda sobre este ecrã está a página desta ajuda sobre o ecrã em que está.
Ficou com dúvidas? Fale connosco.