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Anular um passo
Uma entrega no kit errado, uma devolução registada antes do tempo, uma avaria que afinal não era: um administrador pode anular o último passo de um kit e voltar ao estado anterior.
O que se pode anular
Só o último passo do kit, e só por um administrador. O botão aparece na página do kit:
| Estado do kit | Botão | O kit volta a |
|---|---|---|
| Entregue | Anular entrega | Disponível |
| Devolvido | Anular devolução | Entregue |
| Em avaria, Enviado p/ Sede ou Reparado | Anular avaria | O estado que tinha antes da avaria |
Para anular um passo mais antigo, anule primeiro os que vieram depois, do mais recente para o mais antigo.
Antes de confirmar
O botão abre uma janela que lista, antes de fazer o que quer que seja:
- Será eliminado: os registos e documentos que desaparecem;
- Será alterado: o que muda no kit;
- A ter em conta: avisos sobre o caso concreto.
Leia a lista com atenção. A anulação não pode ser desfeita. Fica no Registo de atividade, com quem a fez e quando.
O que acontece em cada caso
Anular entrega
- O auto de entrega arquivado é eliminado.
- O kit volta a Disponível, sem aluno, data de entrega nem fotografias da entrega.
- O aluno continua registado no agrupamento.
Uma entrega durante a qual o kit teve uma avaria, mesmo já resolvida, não se pode anular.
Anular devolução
- O comprovativo de devolução arquivado é eliminado.
- Os componentes em falta registados nessa devolução são eliminados, qualquer que seja o seu estado.
- O kit volta a Entregue ao mesmo aluno, com os componentes como estavam antes da devolução.
Anular avaria
- A avaria, as suas fotografias e a ficha de avaria são eliminadas.
- O kit volta ao estado que tinha antes da avaria.
- Se o kit tinha uma avaria anterior, essa volta a ser a avaria atual do kit.
Corrigir sem anular
Muitas vezes não é preciso anular:
- um número de série ou um IMEI mal escrito corrige-se em Editar dados do kit;
- os dados de um aluno ou do encarregado de educação corrigem-se na ficha do aluno;
- um componente que o aluno entregou depois regista-se com Registar componentes entregues ou em Componentes em falta;
- uma avaria em curso atualiza-se com Gerir avaria.
Ficou com dúvidas? Fale connosco.