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Entrega

Atribuir um kit a um aluno, confirmar os componentes e imprimir o auto.

A entrega atribui um kit em stock a um aluno. No fim, o EscolaKit gera o auto de entrega, que se imprime e o encarregado de educação assina.

Antes de começar

• O kit tem de estar Disponível. Um kit devolvido só volta a estar disponível depois de Verificar e repor em stock (veja Devolução).
• Tenha à mão o nº de processo do aluno e o nome e a morada do encarregado de educação.

Pode começar de dois sítios: Nova entrega, no menu lateral, ou Entregar este kit, na página de um kit disponível.

Passo 1: Aluno & kit

1. Em Kit disponível, escolha o kit. A lista só mostra kits em stock nas suas escolas.
2. Escreva o Nº de processo. Se o aluno já estiver registado, os dados preenchem-se sozinhos («Aluno existente — dados preenchidos»).
3. Confirme a Data de entrega (hoje, por omissão), o Nome do aluno e a Escola.
4. Em Encarregado de educação, preencha o Nome do Enc. Educação e a Morada. O código postal e a localidade são opcionais.

Um aluno novo fica registado no agrupamento com estes dados. Um aluno que já existia fica com os dados atualizados.

Passo 2: Componentes

O EscolaKit mostra os componentes do kit e os identificadores de cada peça (nº de série, nº de imobilizado, IMEI, número do SIM), marcados como Incluído ou Não incluído. Aqui não há nada para escolher: confirme que o que tem na mão corresponde ao que está no ecrã.

Se um identificador estiver errado, um administrador corrige-o antes da entrega em Editar dados do kit ou no Inventário.

Passo 3: Rever & confirmar

Reveja o resumo. Pode acrescentar:

• Observações, por exemplo desgaste visível ou condições especiais;
• Fotografias do kit, com o estado no momento da entrega. São opcionais e ficam no auto.

Carregue em Confirmar entrega e gerar auto. O kit passa a Entregue e abre-se o auto de entrega, pronto a imprimir.

Depois da entrega

1. Imprima o auto com Imprimir (ou Guardar PDF).
2. O encarregado de educação (ou o aluno) e quem entrega assinam as duas linhas de assinatura.
3. Arquive o papel assinado, como faz hoje.

O auto fica guardado no EscolaKit tal como foi emitido. Encontra-o na página do kit (Ver auto de entrega) e na ficha do aluno, em Documentos. Veja Os documentos.

Se registou a entrega por engano, um administrador pode usar Anular entrega: veja Anular um passo.

Ficou com dúvidas? Fale connosco.