Para agrupamentos de escolas
Os kits da Escola Digital, sem papel nem folhas de cálculo.
O EscolaKit acompanha cada computador, hotspot e cartão SIM desde a entrega ao aluno até à devolução, com os documentos prontos a imprimir e assinar.
Centenas de kits, dezenas de turmas, uma equipa pequena
É assim que a maior parte dos agrupamentos ainda gere os equipamentos do programa Escola Digital.
Folhas de cálculo que não batem certo
Cada escola com a sua lista, números de série copiados à mão e nenhuma versão é a certa.
Autos em papel
Autos de entrega e de devolução preenchidos à mão, arquivados em pastas e difíceis de encontrar.
Quem tem o quê?
Quando um encarregado de educação liga, ninguém sabe ao certo que kit o aluno tem nem em que estado foi entregue.
Todo o ciclo de vida do kit num só sítio
Do armazém ao aluno e de volta, cada passo fica registado.
Entrega
Associe o kit ao aluno, confirme os componentes e imprima o auto para assinar.
Devolução
Verifique peça a peça o que voltou, registe o que falta e devolva o kit ao stock.
Avaria
Abra a avaria, acompanhe a reparação e envie o equipamento para a escola sede.
Histórico
Veja todos os alunos que tiveram um kit e todas as peças que lhe passaram pelas mãos.
Feito para a secretaria e para a equipa TIC
Documentos prontos a assinar
Autos de entrega e de devolução, fichas e ofícios de incumprimento com o logótipo e os dados do agrupamento.
Várias escolas, uma sede
Cada escola gere os seus kits; a escola sede vê o agrupamento inteiro e recebe os equipamentos avariados.
Importação do Excel
Traga as listas de alunos e de equipamentos que já tem. O EscolaKit avisa antes de gravar o que não bate certo.
Encontrar em segundos
Pesquise pelo nome do aluno, número de série, imobilizado ou código do kit.
Dados de alunos tratados com cuidado
O agrupamento é o responsável pelos dados; o EscolaKit trata-os por sua conta, de acordo com o RGPD. Ler a política de privacidade.
Autenticação em dois passos
Código de uma aplicação autenticadora ou enviado por e-mail, obrigatório por decisão do agrupamento.
Entrar com Microsoft 365
Em breve: os professores entram com a conta institucional que já usam.
Cada um vê o que é seu
Os operadores só veem as escolas a que estão atribuídos. Os dados de cada agrupamento estão separados.
Registo de auditoria
Cada entrega, devolução, alteração e documento fica registado com quem e quando.
Fale connosco
Conte-nos como o seu agrupamento gere hoje os kits. Respondemos normalmente em menos de dois dias úteis e combinamos uma demonstração com os seus dados.
- Demonstração por videochamada, sem compromisso
- Ajuda a importar as listas que já tem
- Configuração das escolas e da sede connosco
Prefere começar já? Crie a conta do agrupamento e experimente durante 30 dias.