Ajuda Primeiros passos
Timbre e dados do agrupamento
Os documentos que o EscolaKit imprime levam o logótipo, a assinatura e os contactos do agrupamento. Estes dados preenchem-se uma vez, em Administração → Agrupamento e Administração → Documentos, e só os administradores os podem mudar.
Logótipo
Em Administração → Agrupamento, no cartão Logótipo, carregue em Carregar logótipo. Aceita PNG, JPG ou WebP. Fica melhor com fundo branco. Aparece no cabeçalho de todos os documentos e ofícios.
Assinatura e contactos
No cartão Assinatura e contactos:
- Nome do/a diretor/a e Cargo, tal como assina (por exemplo «A Diretora do Agrupamento»). Aparecem nos ofícios;
- Morada da sede, Telefone e Email, impressos no rodapé;
- NIPC, com 9 dígitos;
- Localidade da data, que antecede a data nos documentos («Loures, 10-09-2026»).
O nome do agrupamento, o código e o programa vêm do registo. Para os mudar, fale connosco.
Enquanto faltar o nome do/a diretor/a ou o logótipo, a lista de arranque no Painel mostra o passo Timbre dos ofícios por fazer. Um ofício emitido sem estes dados sai com os campos em branco.
Os modelos dos documentos
Em Administração → Documentos ajusta o aspeto e o texto de cada documento. Ao lado de cada modelo há uma Pré-visualização em A4 com dados fictícios, que muda à medida que edita.
O separador Cabeçalho e rodapé vale para todos os documentos:
- um segundo logótipo à direita, por exemplo o da República Portuguesa · Educação, ou um seu;
- ocultar o nome do agrupamento no cabeçalho, quando o logótipo já o inclui;
- o que aparece por baixo do nome: morada, código do agrupamento, programa;
- uma nota de rodapé, até 300 caracteres.
Os outros separadores são um por documento: Auto de entrega, Comprovativo de devolução, Ficha de avaria, Termo de empréstimo, Termo de devolução de equipamento e os dois ofícios. Em cada um pode:
- mudar o título e o subtítulo;
- mudar a ordem dos blocos, esconder os que não usa e acrescentar blocos de texto seu;
- inserir campos no texto, como o nome do aluno, o nº de processo, a escola ou o código do kit, com Inserir campo…;
- escolher onde ficam as assinaturas.
Carregue em Guardar para aplicar. Repor predefinição volta ao modelo de origem. Um modelo alterado aparece marcado como personalizado.
Ficou com dúvidas? Fale connosco.